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개인정보처리방침(2016.7.18)

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경성대학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집․보유․처리되고 있습니다.

경성대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경성대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 경성대학교 구성원의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 경성대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

다음은 경성대학교의 개인정보보호방침을 설명 드리겠습니다. 우리 대학교의 개인정보보호방침은 경성대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호」 두 가지로 구성되어 있습니다.

먼저 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」에 대하여 설명 드리겠습니다.

 

경성대학교 홈페이지에서의 개인정보보호

여기는 경성대학교의 웹사이트입니다. 우리 대학교 홈페이지의 이용에 대해 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보보호방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행 「개인정보보호법」 에 근거를 두고 있습니다. 우리 대학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학교에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다. (* www.ks.ac.kr 등)

자동으로 수집·저장되는 개인정보

여러분이 우리 대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.

  • 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 우리 대학교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
  • 이용자의 브라우져 종류 및 OS
  • 방문일시 등

위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

 

이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

  • 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
  • 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
  • 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

 

웹사이트에서 운영하는 보안조치

홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리 대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

 

링크 사이트·웹 페이지

경성대학교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

 

웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

경성대학교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「개인정보보호법」에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

 

개인정보 침해사항의 신고

우리 대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

 
개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처
  • 개인정보 보호책임관 : 행정지원처장 김의강
  • 담당자 : 총무팀 박상용, 개발운영팀 김도헌
  • 전화번호 : 051-663-4085 , parksy@ks.ac.kr ( FAX : 051-663-4089 )
 

「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보」에 대한 우리 대학교의 취급 및 보호방침입니다.

 

개인정보의 수집 및 보유

경성대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

  • 경성대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
    경성대가 수집, 보유하고 있는 개인정보파일 정보
    연번 부서명파일명 운영근거 운영목적보유기간
    1 교수학습개발센터   대관신청서 개인정보보호법제15조4호  외부대관신청   3년
    2  교수학습개발센터  학습컨설팅 및 학습 검사 관리  개인정보보호법제15조1호  학습컨설팅의 원활한 신청과 내역관리  5년
    3 교수학습개발센터 교수학습지원프로그램관리 개인정보보호법제15조1호 참가자의 효율적관리 3년
    4 교수학습개발센터 장비대여신청서 개인정보보호법제15조1호 장비대여신청 접수 및 진행 3년
    5 학사관리팀 성적 고등교육법시행령제4조  학사관리 및 학교행정업무 영구
    6 학사관리팀 타대학생 학적 고등교육법시행령제4조 대학간 학술교류 협정에 따른 타대생 학적부 관리 준영구
    7 학사관리팀 졸업관리 고등교육법시행령제4조  졸업사정  준영구
    8 학사관리팀 학적 고등교육법시행령제4조 학사관리 및 학교행정업무   영구
    9 보건진료소 보건관리 학교보건법제7조의3
    의료법시행규칙제15조
     학생건강의 보호, 진료현황 관리  5년
    10 보건진료소 흉부엑스선 검진관리 학교보건법제7조의3
    결핵예방법제6조/7조
    결핵검사현황 관리 10년
    11 총무팀 차량등록  개인정보보호법제15조1호  교내 주차차량관리 3년
    12 총무팀 직원인사  개인정보보호법제15조4호  직원인사관리  영구
    13 평생교육원 수강생관리  개인정보보호법제15조1호
    평생교육법시행규칙제4조
     수강생관리  5년
    14 무용학과 무용경연대회신청서  개인정보보호법제15조1호  무용경연대회 신청접수  3년
    15 후생복지팀 사생관리  개인정보보호법제15조1호   생활관생 선발 및 관리  5년
    16 취업지원팀 취업관리  교육통계조사에 관한 훈령제50조  취업통계(학생경력관리 및 취업선발자관리)  5년
    17 중앙도서관 도서관 대출관리  대학진흥법제7조  도서대출반납및이용자관리  준영구
    18 한국어학당 어학연수생 명단  외국인유학생 및 어학연수생관리지침(교육부)  어학연수생관리  3년
    19 국제교류팀 해외어학연수신청서  고등교육법시행령제4조 학사관리 및 학교행정 업무  준영구
    20 국제교류팀 교환학생관리 고등교육법시행령제4조   학사관리 및 학교행정업무  준영구
    21 글로벌비즈니스본부 해외인턴취업관리 개인정보보호법제15조1호   해외인턴취업자선발 및 파견자관리  5년
    22 입학관리팀 지원자 및 입학생관리 고등교육법시행령제35조   입시전형 업무수행/신입생선발  4년
    23 학생지원팀 장학생관리 장학금규정(대통령령)
    한국장학재단설립등에관한법률제49조의3
     교내외장학생관리  10년
    24 학생지원팀 장애학생관리  장애인등에 대한 특수교육법제30조  장애학생지원  5년
    25 발전협력팀 발전기금기탁자관리  기부금품모집및사용에관한법률시행령제19조  발전기금기탁자 및 영수증발급  준영구
    26 예비군연대 예비군관리  향토예비군설치법  예비군관리  5년
    27 교원지원팀 교원인사관리  개인정보보호법제15조4호  교육인사및연구결과관리  영구
    28 개발운영팀 홈페이지 외부회원 개인정보보호법제15조1호 홈페이지 서비스 이용 2년마다재동의
    29 대학원통합지원팀 대학원입학원서 개인정보보호법제15조1호 입시전형업무진행 및 신입학생 선발 3년
    30 학생상담센터 상담 및 심리검사 신청서 개인정보보호법제15조1호 상담 신청자 관리 5년
    31 제3통합행정실 디자인 미술 실기대회 참가자 리스트 개인정보보호법제15조1호 실기대회 참가자 관리 3년

우리 대학교는 보유하고 있는 학생, 교직원, 졸업생 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

 

개인정보의 이용 및 제공의 제한

경성대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「개인정보보호법」 는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

 
다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우

경성대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집․이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사 전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없 는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률 에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의․의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필 요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
 
 

경성대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

타기관 개인정보제공 현황
피제공기관제공근거개인정보 파일명제공 주요항목제공주기
한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제 50조(학자금 지원의 신청) 장학생 명단 성명, 주소, 주민번호, 학번, 성적 수시
부산지방병무청 병역법 제60조
(징병검사및입영등의 연기)
볍역법시행령제1125조
(재학생입영등연기)
재적생 DB 성명, 주소, 입학일자, 학과전공, 주민등록번호, 학번 년2회
국세청 근로소득지급시기의제
(소득세법 제135조 제12항 제3호)
연말정산 DB 성명, 주민등록번호, 주소, 소득년월, 소득내역, 공제내역, 세액 연말정산시
국민연금
관리공단
국민연금법 제21조(신고) 사회보험관리 DB 성명, 주민등록번호, 소득년월, 기여금기호, 개인부담금, 법인부담금 수시
국민건강
보험공단
국민건강보험법 제6조2
(사업장의신고)
사회보험관리 DB 성명, 주민등록번호, 전년도보수총액, 보험료 납부총액, 근무년수 수시
한국교육개발원 교육통계조사에 관한 훈령 제2조,6조,7조 취업관리파일 성명, 학번, 학과, 주소, 연락처, 이메일  
교수신문사 개인정보보호법 제18조 교원인사DB 신임교수 성명, 학위, 출신대학, 전공 1회
 

우리 대학교는 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

 
개인정보 처리 위탁

경성대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

 
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 관리적․기술적 보호조치에 관한 사항
  • 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
 

경성대학교에서 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)는 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁 현황
업무내용관련부서수탁기관위탁 범위
보안카드발급 및 영상정보처리기기관리 총무팀  ㈜에이디티캡스 성명, 휴대폰번호, 개인영상정보
개인정보영향평가 총무팀 (주)KCA 개인정보영향평가
접수대행 음악학부 아이디어뱅크 성명, 전화번호, 주소
원서접수 입학관리팀 (주)유웨이어플라이 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 이메일
원서접수 대학원통합지원팀 (주)유웨이어플라이 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 이메일
접수대행 제3행정실 (주)미대입시사 성명,  연락처, 주소, 생년월일, 이메일
학교 홍보지 발송 홍보팀 (주)꽃피는청춘 성명, 주소
시스템 유지보수 교육인증센터 (주)아이디노 공학교육인증지원시스템 유지보수
시스템유지보수 중앙도서관 (주)세경테크 도서관자동화시스템 유지보수
서비스 이용 컨텐츠 통계처리 업무 취업지원팀 (주)에듀스 학과, 학번, 성명
대학창조일자리센터 제반업무 (주)에듀인잡컨설팅 이름, 연락처
취업성공패키지 운영업무 (주)커리어넷 이름, 연락처
졸업작업도록제작 미술학과 디자인모음 사진, 성명, 휴대폰번호
졸업앨범제작 학생지원팀 경성스튜디오 사진, 학번, 성명
등록금 수납 경리팀 국민은행 성명, 학번, 등록금액수
농협 성명, 학번, 등록금액수
부산은행 성명, 학번, 등록금액수
시스템유지보수 정보전산원
개발운영팀
(주)한텍시스템 서버유지보수
(주)포와인드시스템 전자결재시스템 유지보수
(주)디비코아 DB ,WAS, DB보안제품 유지보수
(주)센텀소프트 홈페이지 유지보수
(주)보탬네트웍스 DB암호화 유지보수
학생증발급 학사관리팀 (주)융합아이앤에스 사진, 성명, 생년월일
증명서발급 (주)아이앤텍 인터넷증명서 발급대행
증명서발급 (주)씨아이테크 증명서발급기 유지보수
시스템유지보수 교수학습개발센터 디유넷 성명, 학번, 성적
시스템유지보수 유파콤 서버유지보수
시스템유지보수 아크시스 서버유지보수
 

 

정보주체의 권리․의무 및 그 행사 방법  [ 양식 다운로드(HWP) ]

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정․삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 
 

개인정보 열람.정정.삭제.처리정지 요구 접수 부서
  • 접수부서: 총무팀
  • 주소 : 부산시 남구 수영로 309 경성대학교 정보관 301호
  • 전화번호 : 051-663-4085
  • 이메일 및 팩스 :  parksy@ks.ac.kr ( FAX : 051-663-4089 )
 
개인정보 열람 요구

경성대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다. 

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하 는 경우
    - 조세의 부과․징수 또는 환급에 관한 업무
    -「초․중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교 육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    -학력․기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    -보상금․급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    -다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무 

 

개인정보 정정․삭제 요구

경성대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정․삭제)에 따라 정정․삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 

개인정보 처리정지 요구

경성대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다. 

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
 

개인정보의 파기

 경성대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기 기한 및 파기 방법
    보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재상할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
 

개인정보의 안전성 확보 조치

경성대학교는 개인정보의 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

 
  • 관리적 조치 : 내부추진계획 수립 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
 

권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.

 
⇒개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)
 

또한, 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 
⇒중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
 

개인정보보호책임관의 이메일 등 연락처

경성대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임관을 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 우리 대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 우리 대학교의 개인정보보호방침 등에 관한 문의 ·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

 
개인정보 보호책임관 및 담당자 연락처
  • 개인정보 보호책임관 : 행정지원처장 김의강
  • 담당자 : 총무팀 박상용, 개발운영팀 김도헌
  • 전화번호 : 051-663-4085 , parksy@ks.ac.kr ( FAX : 051-663-4089 )
 
 

법령의 규정 등에 의하여 수집한 개인정보가 수집 및 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

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